Chlap, kontrola internetu s notebookom v neskorej noci s tmavou miestnosťou, pohľad zhora.Poďakovanie: Getty ImagesAutor Tim Ferriss navrhuje niektoré bežné zlozvyky, ktoré by ste si určite mali pridať do svojho zoznamu úloh.
Možno ste už počuli o zoznam úloh . “ Výkonní riaditelia a odborníci na produktivitu odporúčajú túto myšlienku vysoko ako obrovský nástroj na zvýšenie produktivity ktoré vám pomôžu uvoľniť čas a priestor pre všetky dôležité veci.
Znie to skvele. Čo by však na tom malo ísť? Najpredávanejší autor Tim Ferriss má nejaké nápady. V nedávny krátky podcast ponúkol deväť návrhov na zlé pracovné návyky, ktoré mnohí podnikatelia a iní zúfalo potrebujú vylúčiť (je pravdepodobné, že ich robíte aspoň pár - osobne som masívne vinný za dva a päť), takže takmer určite tu existuje niečo, čo môže zvýšiť váš výkon.
Nepremáhajte sa, hovorí Ferriss. Stačí sa popasovať s jedným alebo dvoma naraz, vylúčiť tak kontraproduktívne návyky krok za krokom a nakoniec získate späť pôsobivé množstvo času a energie.
Neodpovedajte na hovory z nerozpoznaných čísel
Ferriss dáva pre túto otázku niekoľko dôvodov. Po prvé, prerušenie vrhne vašu koncentráciu, čo vás bude stáť oveľa viac času a sily mozgu ako iba samotný rozhovor, a po druhé, ak je to dôležité, ocitnete sa v zlej vyjednávacej pozícii a snažíte sa formulovať svoje myšlienky, keď volajúci je už dobre pripravený. Namiesto toho pomocou služby Google Voice skontrolujte svoje správy alebo podobnú službu PhoneTag aby sme vám ich poslali ako e-mail.
Neposielajte e-mailom prvú vec ráno alebo poslednú vec v noci
„Prvý z nich mieša vaše priority a všetky vaše plány na daný deň a druhý len dáva ti nespavosť , “hovorí Ferriss, ktorá trvá na tom, že„ e-mail môže počkať do 10:00 “alebo po zaškrtnutí aspoň jednej podstatnej položky v zozname úloh.
Nesúhlaste so schôdzkami alebo hovormi bez jasného programu alebo času ukončenia
„Ak je požadovaný výsledok definovaný jasne ... a existuje program, v ktorom sú uvedené témy - otázky, ktorých sa treba týkať - žiadne stretnutie ani telefonát by nemali trvať dlhšie ako 30 minút,“ tvrdí Ferriss, takže ich „vopred požiadajte, aby ste sa mohli čo dobre využívať náš spoločný čas. “
Nenechajte ľudí biť sa
Znie to tvrdo, ale je to nevyhnutné, domnieva sa Ferriss. „Malý rozhovor zaberie veľa času,“ hovorí, takže keď vám ľudia začnú rozprávať o svojich víkendoch, slušne ich prerušte slovom „Som uprostred niečoho, ale čo sa deje?“
Ale uvedomte si, nie všetci s týmto súhlasia (a určite nie v každej situácii ) a možno budete chcieť venovať osobitnú pozornosť normy týkajúce sa chat chatu pri medzinárodnom cestovaní .
Nekontrolujte neustále e-mail
Dávkujte ho a kontrolujte ho iba pravidelne v stanovených časoch (Ferriss chodí dvakrát denne). Vaša schránka je analogická s automatom na pelety kokaínu , hovorí Ferriss. Nebuďte závislý . Nástroje ako strategické využitie automatickej odpovede a Bumerang môžem pomôcť.
Nekomunikujte so zákazníkmi s nízkym ziskom a vysokou údržbou
„Urobte analýzu zákazníckej základne 80 - 20 dvoma spôsobmi,“ odporúča Ferriss. „Ktorých 20% produkuje 80% alebo viac môjho zisku a ktoré 20% spotrebujú 80% alebo viac môjho času? Potom najhlasnejšie a najmenej produktívne nasadte autopilota s odvolaním sa na zmenu politiky spoločnosti. “
Ako by tieto „nové politiky“ mali vyzerať? Ferriss navrhuje poslať e-mailom problémovým klientom napríklad informácie o počte povolených hovorov a očakávaných dobách odozvy. Ak to znie, akoby to mohlo vašich otravných zákazníkov naštvať, jeho odpoveď je v podstate koho to zaujíma? Ak sa im nové pravidlá nepáčia, nasmerujte ich na iných poskytovateľov. „Niekedy musíte skutočne prepustiť svojich zákazníkov.“
Nepracujte viac, aby ste napravili príliš veľa práce
Ferriss verí, že liek na to, ako byť ohromený, nefunguje viac, ale sedieť a uprednostňovať svoje úlohy. Nerobte preto chybu, že budete freneticky pracovať, ak ste zaplavení. Namiesto toho si sadnite a rozhodnite sa, čo skutočne treba urgentne urobiť. Ak to znamená ospravedlniť sa za mierne oneskorený spätný hovor alebo zaplatiť malý poplatok za oneskorenie, tak to bude, pokiaľ sa vám podarí dokončiť dôležité veci.
„Ak nemáte čas, pravdou je, že nemáte priority, takže premýšľajte viac, nepracujte usilovnejšie,“ hovorí.
Nenoste digitálne vodítko 24 hodín denne, 7 dní v týždni
Aspoň jeden deň v týždni nechajte svoj smartphone niekde, kde k nemu nemáte ľahký prístup. Ak lapáte po dychu, pravdepodobne ste typom človeka, ktorý musí tento konkrétny zvyk najviac nakopnúť.
Nečakajte, že práca vyplní prázdno, ktoré by mimopracovné vzťahy a činnosti mali mať
„Práca nie je celý život,“ hovorí Ferriss. Zdá sa to zrejmé, ale smutnou pravdou je, že aj keď s tým v zásade bude súhlasiť takmer každý, je ľahké nechať veci skĺznuť do bodu, keď sa vaše činy a vami stanovené hodnoty nezhodujú. Obhajujte čas, ktorý ste naplánovali pre svojich blízkych, a chladné aktivity s rovnakou dravosťou, akou sa pripájate na dôležité stretnutie pre vaše podnikanie.
Tento príspevok je v partnerstve so spoločnosťou Inc., ktorá poskytuje užitočné rady, zdroje a poznatky podnikateľov a podnikateľov . Článok uvedený nižšie bol pôvodne uverejnený na adrese Inc.com
Tento príbeh sa pôvodne objavil Čas