Produtívna žena v kaviarniPoďakovanie: Mihailomilovanovic / Getty ImagesToto článok bola pôvodne publikovaná na Inc.com a objavil sa na Čas .
Aj keď všetci chceme byť produktívnejší, je ťažké urobiť veľké zmeny. Malé zmeny sú ľahké - a môžu byť neuveriteľne silné. Preto je nasledujúcich 20 tipov dosť jednoduchých, takže ich môžete okamžite začleniť do svojej každodennej rutiny. Niektoré tipy vám pomôžu lepšie využiť čas. Ostatné vám pomôžu využiť vašu energiu. Iné vám pomôžu zostať sústredenejší. Nech sa deje čokoľvek, všetky fungujú. Vyskúšajte teda niekoľko - alebo vyskúšajte všetky!
Vytvárajte systémy, nie ciele
Zaviažte sa k procesu, nie k cieľu. Nedávajte si iba cieľ vytvárať lepšie vzťahy so zákazníkmi; zaviažte sa, že zavoláte najmenej dvom zákazníkom denne, aby ste sa opýtali, ako im môžete lepšie slúžiť. Nedávajte si iba cieľ, ktorým je získanie nových klientov; zaviažte sa, že každý deň zavoláte za studena najmenej dve potenciálne osoby. Zaviažte sa k procesu, ktorý vedie k cieľu, a je oveľa pravdepodobnejšie, že ho dosiahnete. Zamerajte sa na to, čo chcete robiť , nie na tom, čo chcete, aby sa stalo.
Zťažte dosiahnutie pokušenia
Hovorte tomu technika „bolesti v zadku“: keď je niečo ťažké urobiť, urobíte to menej. Sodovky skladujte v chladničke a na stole si nechajte fľaše s vodou. Diaľkové ovládanie televízora odložte do skrinky na poschodí. Vypnite prehliadač, takže je ťažšie skontrolovať TMZ. Použite „produktívny“ prenosný počítač, ktorý zámerne nemá prehliadač ani e-mail, nechajte telefón za sebou a presuňte sa do konferenčnej miestnosti. Pohodlie je matkou rozptýlenia, takže si urobte bolesť v zadku, aby ste uspokojili svoje pokušenia.
Maximalizujte svoje najdôležitejšie úlohy
Každý z nás robí veci, ktoré robia najväčší rozdiel. (Pre mňa je to vlastne sedenie a písanie.) Aké dve alebo tri veci najviac prispievajú k vášmu úspechu? Ktoré dve alebo tri veci generujú najväčší príjem? Potom vylúčte všetky „veci“ v najväčšej možnej miere, aby ste mohli ťažiť z výhod trávenia času úlohami, ktoré vás robia ty .
Úmyselne poskytnite kľúčovým projektom menej času
Čas je ako nový dom. Nakoniec naplníme väčší dom nábytkom a nakoniec naplníme čas časom „prácou“. Postupujte teda opačne. Obmedzte čas, ktorý si necháte na dokončenie dôležitej úlohy. Budete viac sústredení, viac motivovaní, vaša energetická úroveň bude vyššia ... a vy vlastne urobíte viac.
Úlohy spojené s vedením domácnosti
Aj keď by sme sa chceli sústrediť iba na naše najdôležitejšie úlohy, všetci máme ešte všetko, čo musíme urobiť. Namiesto toho, aby ste si tieto aktivity posypali celý deň - alebo, čo je horšie, starať sa o ne, keď vyskočia - zhromaždite ich a vezmite ich do vopred naplánovaných blokov. Ešte lepšie je naplánovať tento blok na dobu, keď budete vedieť, že budete unavení alebo budete potrebovať psychickú prestávku. Takto sa stále budete cítiť (a buďte) produktívni, aj keď nebudete v najlepšom.
Len povedz nie
Si zdvorilý. Si zdvorilý. Ste nápomocní. Chceš byť tímovým hráčom. Ste ohromený . Povedzte „nie“ aspoň tak často, ako poviete áno. Pri ochrane svojho času môžete byť stále zdvorilí. A mali by ste chrániť svoj čas - čas je to jediné aktívum, ktoré si nikto nemôže dovoliť premrhať.
Začnite v malom, aby vám to nevadilo
Povedzme, že ste sa rozhodli, že by ste mali každý deň zavolať 20 nových záujemcov. Skvelý nápad - ale znie to skľučujúco. Znie to naozaj ťažko. Znie to takmer nemožné ... takže vyhrať nebudete. Namiesto toho začnite s malým. Môžete volať 2 ľuďom denne, však? To znie ľahko. To urobíš. Potom sa časom bude cítiť príjemne zvyšovať počet. Kedykoľvek chcete vytvoriť nový návyk, začnite v malom, aby ste skutočne začali - a držte sa ho v tom ťažkom rannom období, keď je ťažké vytvoriť si návyky.
Integrované časté prestávky
Malé, časté prestávky sú skvelým spôsobom, ako sa občerstviť a načerpať nové sily. Rovnako ako Pomodoro Technique, stratégia riadenia času, kde pracujete na jednej úlohe 25 minút a potom si dáte 5-minútovú prestávku. (Aby ste si našli čas, môžete použiť kuchynský časovač alebo telefón ...) Kľúčom k tomu, aby ste nevyhoreli, je nenechať sa na vás priplížiť. Plánovanie pravidelných krátkych prestávok zaručuje, že sa tak nestane.
Postupujte podľa 2-minútového pravidla
Je tu jedna z vecí, ktoré sa majú robiť: keď úloha trvá menej ako 2 minúty, neplánujte si ju, neodkladajte ju na neskôr, neupravujte pripomienku ... jednoducho sa o ňu postarajte. Teraz. Potom je to hotový . Okrem toho už nemáte dostatok času v rozvrhu?
Aktívne si naplánujte voľný čas
Voľný čas by sa nemal stať iba náhodou. Voľný čas by nemal byť niečím, okolo čoho sa dostanete, ak máte šancu. Naplánujte si voľný čas. Plánujte činnosti. Naplánujte si zábavné veci. Nielen, že si plánovanie - a očakávanie - užijete - budete sa tiež skutočne viac baviť. A čím budete šťastnejší, tým viac budete motivovaní a produktívni z dlhodobého hľadiska. O čom samozrejme je osobná produktivita.
Cvičenie prvá vec ráno
Cvičenie dodáva energiu. Cvičenie vás urobí zdravším. Vďaka cvičeniu budete múdrejší. Plus cvičenie môže zlepšiť náladu až 12 hodín po cvičení . Tak a máš to. Cvičte najskôr 20 minút. Cítiť sa lepšie. Buďte múdrejší. Buďte menej v strese. Majte produktívnejší deň. To nedokážem poraziť.
Každý deň si dajte zdravý obed
Všetci sme zjedli ťažký obed, ktorý akoby zabil zvyšok dňa. Takže zvoľte iný prístup. Pozerajte sa na obed ako na palivo pre vaše popoludnie - a ako jedno jedlo vedieť bude zdravý. Naplánujte si, že zjete časť bielkovín, ktorá sa vám zmestí do dlane, a pár zeleniny alebo ovocia. Uľahčite si to a zabalte si obed a potom nebudete strácať čas jazdením do a z reštaurácie.
Pite oveľa viac vody
Je veľmi pravdepodobné, že nepijete dostatok vody. To je zlé, pretože dobrý pocit vyvoláva motiváciu a úsilie. Navyše, ak pijete vodu ako prvú vec ráno, podporíte svoj metabolizmus. Pite viac vody po celý deň a budete mať menší hlad, budete energickejší, znížite svoje šance na prekonanie určitých chorôb ... a budete musieť častejšie vstávať, aby ste mohli používať toaletu, ktorá vám zaručí väčšiu aktivitu po celý deň. .
Vezmite si produktivitu
Krátke zdriemnutie môže zlepšiť kreativitu, zlepšiť pamäť a schopnosť sústrediť sa. Okrem toho neurológovia tvrdia študijné výhody poldní siestas. Spoločnosti v Silicon Valley súťažia o to, kto môže navrhovať najchladnejšie miestnosti na driemanie . Driemanie už nie je len driemanie; je to zručnosť. A je to zručnosť, ktorá môže super nabiť vašu produktivitu. (Tu je niekoľko skvelých tipov na produktívne zdriemnutie.)
Urobte viac času svojim obľúbeným ľuďom
Pomysli na ľudí, s ktorými si sa nedávno stretol. Kto vás opustil, aby ste sa cítili motivovanejší, vzrušenejší a energickejší ... kto vám vylepšil život? Potom sa snažte tráviť s nimi viac času. Obklopte sa ľuďmi, ktorí môžu zlepšiť váš život a váš život sa bude prirodzene zlepšovať. Znie to zjavne - ale je to tiež niečo, na čo všetci až príliš často zabúdame.
Spočítajte si svoje požehnania pred spaním
Trvajte chvíľu, kým zhasnete svetlo. V tom okamihu sa prestaňte trápiť tým, čo ste nie mať. Prestaňte si robiť starosti s tým, čo majú ostatní, čo nemáte. Pomysli na to, čo ty robiť mať. Máte za čo vďačný. Cítite sa dobre, však? Spočítajte si svoje požehnania každú noc a ďalší deň začnete oveľa pozitívnejšie.
Používajte svoju myseľ na premýšľanie, nespomínanie
Toto je ďalší tip Začíname robiť. Nezamieňajte svoje myšlienky zoznamami duševných úloh alebo informáciami, ktoré si musíte pamätať. Všetky tieto veci si zapisujte. Potom sa môžete sústrediť na premýšľanie o tom, ako robiť veci lepšie, ako lepšie zaobchádzať s ľuďmi, ako vylepšiť vaše podnikanie. Nestrácajte duševnú energiu pokusom o zapamätanie si dôležitých úloh alebo nápadov. Na to slúži papier.
Vypnúť upozornenia
Váš telefón bzučí. Váš e-mail dings. Vyskočia okná rozhovoru. Každé upozornenie vysáva vašu pozornosť. Takže ich vypnite. Choďte bez výstrahy a približne každú hodinu si nájdite pár minút a pozrite sa, čo vám asi chýbalo. Je pravdepodobné, že zistíte, že vám nič nechýbalo, ale medzitým budete oveľa sústredenejší.
Inšpirujte sa malými úspechmi
Zmena je tvrdá. Zvyky sa vytvárajú ťažko. Ak sa chcete naučiť nové zručnosti, nerozhodujte sa, že sa stanete svetovou triedou. Cieľ je príliš veľký, cesta príliš dlhá. Namiesto toho sa rozhodnite, že sa naučíte robiť jednu maličkosť naozaj, naozaj dobre. Potom na tom stavte. Úspech, aj malý, je motivujúci a vytvára úžasnú spätnú väzbu, ktorá vás bude motivovať k tomu, aby ste naozaj dobre zvládli ďalšiu maličkosť. Jeden krok po druhom by ste sa jedného dňa mohli stať svetovou triedou ... a koniec koncov to tak aj funguje. Začnite v malom, držte sa ho a jedného dňa sa váš veľký sen stane realitou.
Zastavte sa uprostred
Vezmite si to od Ernesta Hemingwaya: „Najlepším spôsobom je vždy zastaviť, keď idete dobre a keď viete, čo bude nasledovať. Ak to robíte každý deň ... nikdy sa nezaseknete. “ Jeho rada sa týka všetkých druhov prác. Keď sa zastavíte uprostred projektu, viete, čo ste urobili, budete presne vedieť, čo urobíte ďalej, a budete nadšení, že môžete začať znova.
Tento príspevok je v partnerstve so spoločnosťou Inc., ktorá ponúka užitočné rady, zdroje a poznatky podnikateľom a vlastníkom firiem. The článok vyššie bola pôvodne zverejnená na Inc.com .
Viac od Inc.com: